各选民单位：
经过紧张有序的工作，我院已依法完成了选民登记、推荐候选人初步人选、确定正式代表候选人等各项工作，选举工作即将进入投票选举阶段，现将有关工作安排如下：
一、投票时间
2016年12月20日（星期二）上午7:00-10:00
二、投票地点
本次选举我院选区设中心投票站1个，投票分站10个。
1.投票中心站（选举大会）设在绍兴校园行健楼117报告厅。选举大会定于上午9:00召开，参加人员包括：学院机关部门（单位）、体育军训部全体选民。
2.投票分站设在各选民小组，除参加选举大会的人员以外的其他选民，到各投票分站参加投票选举。
3.本次选举不设流动票箱。
三、工作要求
1.做好选民参加选举的动员工作。各单位要高度重视选举投票工作，集中力量，精心组织，广泛宣传，使每一位选民都能珍惜自己的民主权利，自觉地参加投票选举。
2.确定投票站工作人员。每个投票分站设负责人1名，监票员1-3名，计票员1-3名，由各选民小组推荐。各选民小组投票分站设置地点和推选的负责人、监票人、计票人名单请于12月15日12:00前报选举工作小组。
3.认真核实选民人数。全面检查核对选民登记信息，认真进行《选民登记表》纠错补漏。各选民小组增减的选民情况请于12月16日12:00前报选举工作小组。
4.在投票当日上午因公出差在外或因年老卧床、重病住院等原因不能到各站投票的选民，可以委托他人代为投票。委托他人代投票需写委托书，被委托人必须是选民且须按委托人的意愿投票，每一选民接受委托投票不得超过3人。各选民小组必须提前统计委托名单、登记造册并上报。
5.为确保选举工作顺利进行，请各二级学院根据实际情况安排教学工作。确需调课的，请将调课安排报送教务部。
投票选举是本次区人大选举工作的关键环节，应予以高度重视。各单位要明确责任，严格按照法律法规程序和有关规定，精心组织本选民小组的选民踊跃参加投票选举，确保我院选区选举工作顺利进行。
